Dobrze zaprojektowany, uwzględniający strategię rozwoju firmy, jej wielkość, kulturę organizacyjną system pozwala między innymi na:
zdiagnozowanie potencjału kadry i stopnia jego wykorzystania w firmie.
optymalizację wykorzystania potencjału zatrudnionej kadry.
ujawnianie i zdefiniowanie problemów występujących w organizacji.
wzrost mobilizacji pracowników i motywacji do lepszej pracy.
poprawę komunikacji wewnątrz firmy , zarówno poziomej jak i pionowej.
ujednolicenie proefektywnościowych standardów pracy.
zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych , zarówno specjalistycznych jak i ogólnych związanych z przyjętą strategią rozwoju firmy.
Systemy ocen wprowadzane są przez same firmy lub przez firmy zewnętrzne. Najważniejsze jest aby opracowywane były po wnikliwej i rzetelnej analizie funkcjonowania firmy oraz kierunków jej rozwoju.
Nie istnieją skuteczne, gotowe systemy. Każda firma jest jak człowiek, jedyna i wyjątkowa, dlatego tak ważnym jest, żeby opracowanie i wdrożenie systemu było jak najbardziej profesjonalne, tylko takie działanie gwarantuje osiągnięcie założonych celów.